当社グループ企業との個人情報の共同利用について

当社を含むエキサイトホールディングスグループ各社(以下「グループ各社」といいます)では、グループ各社で取り扱う個人情報等をグループ内で共同利用することがあります。「共同利用する個人情報等の項目」に示す情報(以下「個人情報等」という)について、「グループ各社の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、「共同利用者の範囲」で示す各社と個人情報を共同利用させて頂きます。 共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

1.共同利用者の範囲

 当社及び、エキサイトホールディングス株式会社、iXIT株式会社

2.共同利用する個人情報等の項目

(1)グループ各社サービスに付随して取得する個人情報等

  • 氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、家族構成、電話番号、メールアドレス及びこれらに付加した情報等、情報収集時にご登録・ご記載いただいた情報

(2)グループ各社サービス以外で取得する個人情報等

 採用応募者情報

  • 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、連絡可能なSNSアカウント情報等、情報収集時にご提供いただいた情報
  • 応募者の経歴・履歴
  • 筆記試験・適性検査結果
  • 面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報

 株主、お取引先、従業者の個人情報等

  • 氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、家族構成、電話番号、メールアドレス及びこれらに付加した情報等、情報収集時にご提供いただいた情報

(3)仮名加工情報の利用について

グループ各社は、各社が取得した(1)(2)記載の個人情報等を、お客様等本人を特定できないようにした仮名加工情報に加工し、これを共同利用することがあります。

3.グループ各社の利用目的

(1)グループ各社サービスに付随して取得する個人情報等の利用目的

  • お客様の趣味・嗜好に合わせグループ各社のページ上の情報、グループ各社サービス及び広告配信をカスタマイズするため
  • グループ各社サービスにおけるコンテンツやサービス内容をより充実させるため
  • お客様の趣味・嗜好等についてのアンケートを行うため
  • グループ各社サービスに関する統計データ作成の参考とするため
  • お客様の許可を得た上で、メールアドレスにメールマガジンを送信、あるいはダイレクトメールを郵便等で送付するため
  • グループ各社からお客様に何らかの連絡をするため
  • お客様からのお問い合わせに対応するため及びお客様の本人確認を行うため

(2)グループ各社サービス以外で取得する個人情報等の利用目的

  • 従業員の採用募集及び採用選考並びに採用に関する情報提供のため
  • グループ各社の企業活動における経営管理並びに業務遂行のため
  • 株主への株主総会、配当等の連絡、配当金支払い及びお問い合わせへの対応等を実施するため
  • 従業者の労務管理、福利厚生、人事評価、法令に定められた諸届出等を実施するため
  • 適正に入手した第三者提供情報にある相手に対し、当社のサービス、キャンペーンなどをお知らせするため

※お取引様と名刺交換した際の個人情報は名刺管理システムに登録させていただき、共同利用いたします。

4.共同利用に関する管理について責任を有する者

 エキサイト株式会社
 (会社概要につきましては、リンク先をご参照ください。)

附則
2021年5月6日更新
2022年4月1日更新